写稿子总是找不到合适的材料;别人总是下笔如有神,而你永远不知道写什么······
俗话说:“兵马未动,粮草先行”,材料就是文章写作的“粮草”。如何从文件资料和工作活动中提取和收集材料,为下一步写作做好准备,让巧妇不再为“无米之炊”为难?
今天,跟着小编一起学习如何做好材料的积累、筛选和提炼,做一个“有料君”。
精心积累材料
积累材料,是公文写作的起点,关系整个公文写作的速度和质量。才思敏捷非一日之功,要想文如泉涌,必须要注意政治理论、方针政策、部门业务、公文体例、语言组织等各方面的积累。
材料一般分为纸质材料和电子文档。无论哪种形式的材料,应当根据内容分门别类,分类的标准可以根据自己的喜好,哪种方法快速高效就使用哪种方法。
比如:把相同内容按时间排序,并做好标号。其次把材料分为如“招商引资”“工业高质量发展”“科技创新”等栏目,建好一目了然的各类文件夹,再逐步归类细分。这样在领导布置任务后,就能立即找出相关内容投入写作。
严格筛选材料
面对繁杂众多的材料,接下来就要严格筛选材料。要根据写作任务进行整理、分析、集中材料,在电脑中建立相应的文件夹。筛选材料最基本的原则是依据材料的相关性进行取舍,可以分三步走。
第一步,根据与主题的契合程序划分,提取与文章主旨相关联的材料。选材要做到与时俱进,相同主题必须选取最新的材料。
第二步,对已经选取的材料作进一步筛选。对与写作主题紧密相关的材料,要具体充分,加以提炼,其他的作为一般材料作补充之用。
第三步,根据相关性选取几份材料,再“优中选优”,从中找出对完成写作任务最重要的核心材料,或者是典型性材料。这种核心材料一两份就可以,最多不要超过三份。
提炼运用材料
积累和筛选材料的目的是提炼运用材料。日常工作中要经常翻看系统整理过的资料,开动脑筋剖析材料,从中汲取观点、挖掘内涵、探求本真。
学习优秀材料中的观点、提法和行文的思路、结构。最大限度的消化和吸收材料,充分发挥出材料特别是核心素材的最佳效能。例如对上级精神细心琢磨,把握要义;对调研材料去伪存真、留取精华;对领导指示认真分析,掌握精髓。
实际工作中要多思考如何在借鉴中提高自己。如引用、加工材料的数据图表、背景资料,或者留心材料中经典的诗词、新颖的提法、精彩的描述等,在提炼运用材料过程中不断充实和提高自己。同时在运用材料过程中,反过来可以又对前面的积累和筛选材料有更深地认识,为今后工作积累更高质量的素材。
(作者系广西社会科学院哲学所副所长)
